Likvidoija on henkilö, joka on nimetty hoitamaan yrityksen likvidointia, eli muodollista prosessia yrityksen lopettamiseksi, jäljellä olevien asioiden hoitamiseksi ja sen siirtämiseksi poistettavaksi rekisteristä. Yksinkertaisella kielellä sanottuna likvidoija on henkilö, joka asetetaan vastuuseen sen jälkeen, kun omistajat tai laki päättävät, että yritys tulisi lopettaa. Termi viittaa rooliin oikeudellisessa prosessissa, ei pisteisiin, suoritusmittariin tai taloudelliseen suhdelukuun. Virallisissa tässä tunnistetuissa rekistereissä asiaankuuluva merkintä on yleensä likvidoijan nimittäminen ja siihen liittyvä likvidointipäätös, ei arvio henkilön taidosta tai yrityksen arvosta.
Likvidointiasiakirjat ovat tärkeitä, koska ne tunnistavat, kuka on vastuussa yrityksen selvitystilaan saattamisesta, ja tarjoavat virallisen jäljen likvidointiprosessista. Tämä auttaa lukijoita ymmärtämään, onko yritys vain sulkemisvaiheessa, kuka hoitaa prosessia ja onko rekisteri kirjaanut likvidoinnin aloituksen ja myöhemmät vaiheet. Asiakirja on hyödyllinen todennukseen, mutta se on prosessitieto, ei todiste taloudellisesta terveydestä tai lopputuloksesta.
Latvia, Liettua, Viro, Suomi ja Ruotsi voivat käyttää erilaisia paikallisia yhtiölainsäädäntöstandardeja, nimikkeitä, arkistointijärjestelmiä tai pääsösääntöjä likvidointiasiakirjoihin. Kansallinen käsittely voi vaihdella, joten tarkista asianomainen viranomainen saadaksesi tarkan rekisterin ja sen julkisen saatavuuden.