Volitatud allakirjutanu on isik, kellel on formaalne volitus ettevõttele või organisatsioonile allkirja anda. Lihtsas inglise keeles tähendab see vastava registri või asutuse andmetel isikul lubatud organisatsiooni siduda, allkirjastades dokumente või tegutsedes ametliku esindaja rollis. Soome registripõhise juurdepääsureeglis võib see hõlmata "volitatud isikut", kellel on õigus üksi allkirjastada. Rootsi registri kontekstis on see isik, kelle juhatus on määranud volitatud allakirjutanuks ja vähemalt üks selline isik võib olla elukohareeglite seisukohast oluline. See termin ei tõenda, et isik on tegelikult mõnele konkreetsele dokumendile alla kirjutanud, vaid ainult seda, et tal on selleks volitused.
Inimesed kasutavad volitatud allkirjastaja kirjeid, et näha, kes võib juriidiliselt või ametlikult tegutseda ettevõtte või organisatsiooni heaks. See aitab dokumentide esitamisel, teenustele juurdepääsul ja kontrollimisel, kas allkirjastajal on volitused registreeritud. Samuti aitab see vähendada segadust selle vahel, kes on üldiselt volitatud allkirjastama ja kes konkreetsele dokumendile tegelikult alla kirjutas. Kuna täpne silt ja avalik kohtlemine võivad riigiti erineda, on iga jurisdiktsiooni register või asutus parim koht kohaliku reegli kinnitamiseks.
Läti, Leedu, Eesti, Soome ja Rootsi võivad allkirjastamiseks kasutada erinevaid kohalikke silte, failisüsteeme ja juurdepääsureegleid. Riikide võrdlus esitatakse ainult siis, kui asjakohane ametlik materjal seda toetab, seega on kõige kindlam viis kontrollida pädevat asutust või registreerida täpset kohalikku ravi.
