Esindusõigused on volitus seaduslikult tegutseda ettevõtte nimel konkreetsetel inimestel. Lihtsas eesti keeles ütleb andmekandja teile, kes võib ettevõtte nimel allkirjastada, kas üks inimene võib tegutseda üksi või ainult koos teistega ning kas see volitus on kantud ettevõtte ametlikku registrisse või seotud ettevõtte dokumentidesse. See on kasulik, kuna kliendid, partnerid, rahastajad ja muud kolmandad osapooled saavad seda kasutada, et kontrollida, kes tohib ettevõtet esindada. See ei tõenda, et inimene tegutseb iga sisemise ettevõtte reegli piires, et äriline otsus on majanduslikult mõistlik või et allkiri on kehtiv iga võimaliku eesmärgi jaoks väljaspool registreeritud volitust.
Esindusõigused on olulised, sest need on praktiline viis, kuidas välised isikud saavad kontrollida, kes võib seaduslikult ettevõtte nimel rääkida või allkirjastada. See vähendab lepinguliste suhete, maksete ja muude ärisuhete ebakindlust. Registrikirjena on see tõendatud volituse tõend, kuid see ei asenda iga konkreetse olukorra puhul rakenduva eraldi õigusliku või lepingulise nõude kontrollimist. Riigiti käsitlemine ei ole identne, seega tuleks enne registrikandele tuginemist kontrollida ametlikku registrit või ligipääsuviisi asjakohases jurisdiktsioonis.
Need viis riiki võivad kasutada erinevaid kohalikke nimetusi, registreerimissüsteeme või juurdepääsureegleid ettevõtte esinduskannete osas. Eeldada tuleks ainult riigipõhist ametlikku käsitlemist, mis on näidatud riikliku registri materjalis.
