Tehinguosaline on üks isikutest või üksustest, kes on tehingus osalenud. Lihtsas inglise keeles öeldes on see ostja, müüja või muu osaleja, kelle roll on nähtav tehingukirjes. Kirje elemendina aitab see tuvastada, kes tehingus osalesid, kuid see ise ei tõenda tehingu juriidilist kehtivust, hinna õiglust ega kogu selle taga olevaid isiklikke tingimusi. Avaliku kinnisvara kontekstis, mida käsitlevad olemasolevad ametlikud materjalid, sisaldavad Soome kinnisvaratehingute andmed selgelt ülekandes osalevaid osapooli koos kuupäevade, hinna ja muu ülekande teabega.
Osapoole teave on põhiline lüli tehingu ja selle osapoolte või üksuste vahel, kes on sellega seotud. See muudab kirje kasulikuks ülekanne mõistmiseks ning avaliku halduse ülesannete täitmisel, nagu hindamine, maakasutuse planeerimine, laenuandmise toetamine ning hindamine või uurimisotstarbed Soome kinnisvaratehingute süsteemis. See on kasulik tõend, kuid see ei anna ainuüksi kogu pilti. OECD materjal kinnisvara läbipaistvusest näitab samuti, miks tehingutasandi teave üldiselt oluline on: tehinguandmete avalik teatamine võib toetada läbipaistvust, kuid ükskõik millise välja tähendus sõltub süsteemist, mis seda salvestab, ning juurdepääsu ja kasutamise reeglitest.
Läti, Leedu, Eesti, Soome ja Rootsi võivad kasutada erinevaid kohalikke silte, arhiivisüsteeme, juurdepääsureegleid või kirje standardeid tehingutega seotud teabe jaoks. Ainult siin esitatud Soome ametlik materjal kirjeldab selgelt tehingukirjet osapooltega, seega ei tohiks eeldada, et riikide käsitlus on mujal sama.
