Prokuraatti on henkilö, jolle on annettu virallinen valtuutus toimia yrityksen puolesta. Yksinkertaisesti sanottuna rekisteri tai tila näyttää, ketä yritys on valtuuttanut edustamaan sitä ja joissakin paikoissa, mitä tämä henkilö saa allekirjoittaa tai tehdä yrityksen puolesta. Se ei osoita omistusta, voittoa, luottokykyä tai sitä, onko yritys terve; se osoittaa vain edustusvaltuudet ja niihin liittyvät mahdolliset rajoitukset. Toimitetuissa kansallisissa ohjeissa Suomi ja Viro molemmat kuvaavat prokuraattia yrityksen valtuutustietona, mutta ne kuvaavat ja avaavat sen omien rekisterijärjestelmiensä kautta.
Prokuraattori kirjaa asioita, koska se kertoo ulkopuolisille, kuka voi laillisesti puhua ja allekirjoittaa yrityksen puolesta. Tämä auttaa vastapuolia, viranomaisia ja palvelun käyttäjiä varmistamaan, onko henkilöllä oikeus sitoa yritys. Rekisteri on hyödyllinen päivittäisessä sopimustoiminnassa, mutta se on rajattu valtuutusrekisteri, ei mittari yrityksen vahvuudesta tai kaikista varoista hallinnasta.
Latvia, Liettua, Viro, Suomi ja Ruotsi saattavat käyttää erilaisia paikallisia nimityksiä, rekisterijärjestelmiä ja käyttöoikeussääntöjä yritysedustustietueille. Prokuraattoria muistuttavan rekisterin merkitys voi siksi vaihdella lainkäyttöalueittain, joten tarkista asiaankuuluvalta kansalliselta viranomaiselta ennen sen käyttämistä.
