Tapahtuman osapuoli on yksi henkilöistä tai yksiköistä, jotka ovat osallisina tapahtumassa. Yksinkertaisesti sanottuna se on ostaja, myyjä tai muu osallistuja, jonka rooli näkyy tapahtumarekisterissä. Rekisterielementtinä se auttaa tunnistamaan, kuka oli mukana kaupassa, mutta se ei itsessään todista kaupan oikeudellista pätevyyttä, hinnan kohtuullisuutta tai kaikkia kaupan yksityisiä ehtoja. Julkisessa kiinteistökaupan kontekstissa, johon saatavilla oleva virallinen aineisto kattaa, Suomen kiinteistökauppatiedoissa ilmoitetaan nimenomaisesti siirtoon osallistuneet osapuolet, samoin kuin päivämäärät, hinta ja muut siirtotiedot.
Osapuolitiedot ovat perusyhteys tapahtuman ja siihen liittyvien henkilöiden tai yksiköiden välillä. Tämä tekee tietueesta hyödyllisen siirtojen ymmärtämisessä sekä julkishallinnon tehtävissä, kuten arvioinnissa, maankäytön suunnittelussa, lainatukien tarjoamisessa sekä arviointi- tai tutkimuskäytössä Suomen kiinteistökauppajärjestelmässä. Se on hyödyllinen todiste, mutta ei itsessään kerro koko tarinaa. OECD-aineisto kiinteistöjen läpinäkyvyydestä osoittaa myös, miksi tapahtumakohtaiset tiedot ovat yleensä tärkeitä: tapahtumatietojen julkinen raportointi voi tukea läpinäkyvyyttä, mutta minkä tahansa kentän merkitys riippuu siitä järjestelmästä, joka tallentaa tiedot, ja käyttöön ja pääsyyn liittyvistä säännöistä.
Latvia, Liettua, Viro, Suomi ja Ruotsi voivat käyttää erilaisia paikallisia tunnisteita, arkistointijärjestelmiä, pääsääntöjä tai tietueiden standardeja transaktioihin liittyvän tiedon osalta. Vain tässä esitetty Suomen virallinen materiaali kuvaa selvästi transaktiotietuetta siihen liittyvine osapuolineen, joten eri maiden käsittelyä ei tulisi olettaa samanlaiseksi muissa maissa.
