En prokurist är en person som har fått formell befogenhet att agera för ett företag. På enkel svenska visar registret eller statusen vem företaget har bemyndigat att företräda det och, på vissa platser, vad den personen får underteckna eller göra å företagets vägnar. Det visar inte ägande, vinst, kreditvärdighet eller om företaget är friskt; det visar endast företrädarens befogenheter och eventuella begränsningar knutna till dem. I de tillhandahållna nationella riktlinjerna beskriver både Finland och Estland prokuration som ett register över företagsbefogenheter, men de beskriver och exponerar det genom sina egna registersysten.
En procurator registrerar ärenden eftersom det berättar för utomstående vem som lagligen kan tala och skriva under för ett företag. Det hjälper motparter, myndigheter och användare av tjänster att verifiera om en person har rätt att binda företaget. Registret är användbart för dagligt kontrakterande, men det är ett register över begränsad behörighet, inte ett mått på företagets styrka eller kontroll över alla tillgångar.
Lettland, Litauen, Estland, Finland och Sverige kan använda olika lokala benämningar, registersystem och åtkomstregler för företagsrepresentationsregister. Betydelsen av ett procurator-liknande register kan därför variera mellan jurisdiktioner, så kontrollera relevant nationell myndighet innan du litar på det.
