Įgaliotasis pasirašantis asmuo yra asmuo, turintis oficialius įgaliojimus pasirašyti įmonę ar organizaciją. Paprasta anglų kalba tai reiškia, kad asmeniui leidžiama įpareigoti organizaciją pasirašant dokumentus arba veikiant kaip oficialus atstovas pagal atitinkamą registrą ar instituciją. Pagal Suomijos registru pagrįstą prieigos taisyklę tai gali apimti „įgaliotą asmenį", kuris yra įgaliotas pasirašyti vienas. Švedijos registre tai yra asmuo, kurį valdyba paskyrė įgaliotuoju pasirašiusiu asmeniu, ir bent vienas toks asmuo gali būti susijęs su gyvenamosios vietos taisyklėmis. Šis terminas neįrodo, kad asmuo iš tikrųjų pasirašė kokį nors konkretų dokumentą, o tik tai, kad jis turi teisę tai padaryti.
Žmonės naudoja įgaliotų asmenų įrašus, kad sužinotų, kas gali teisiškai ar oficialiai veikti įmonėje ar organizacijoje. Tai padeda pildyti dokumentus, pasiekti paslaugas ir patikrinti, ar pasirašantis asmuo įrašė įgaliojimus. Tai taip pat padeda sumažinti painiavą, kas turi teisę pasirašyti apskritai ir kas iš tikrųjų pasirašė konkretų dokumentą. Kadangi tiksli etiketė ir viešasis traktavimas įvairiose šalyse gali skirtis, kiekvienos jurisdikcijos registras arba institucija yra geriausia vieta patvirtinti vietinę taisyklę.
Latvija, Lietuva, Estija, Suomija ir Švedija pasirašymo institucijai gali naudoti skirtingas vietines etiketes, rinkmenų sistemas ir prieigos taisykles. Šalių palyginimas pateikiamas tik tada, kai jį patvirtina atitinkama oficiali medžiaga, todėl saugiausias būdas yra patikrinti kompetentingą instituciją arba užsiregistruoti dėl tikslaus vietinio gydymo.
