Prokuroras yra asmuo, kuriam suteikta oficiali teisė veikti įmonės vardu. Paprastai tariant, įrašas arba būsena parodo, ką įmonė įgaliota atstovauti ir, kai kuriose vietose, ką šis asmuo gali pasirašyti arba daryti įmonės vardu. Jis nerodo nuosavybės, pelno, kreditingumo ar ar įmonė yra finansiškai sveika; jis tik parodo atstovavimo įgaliojimus ir bet kokius su tuo susijusius apribojimus. Pateiktoje nacionalinėje gairėje tiek Suomija, tiek Estija apibūdina prokurą kaip įmonės įgaliojimų įrašą, tačiau jie tai aprašo ir pateikia per savo registrų sistemas.
Prokuroras įrašo reikalus, nes tai nurodo pašaliniams, kas teisėtai gali kalbėti ir pasirašyti už įmonę. Tai padeda kontrahentams, valdžios institucijoms ir paslaugų vartotojams patikrinti, ar asmuo gali saistyti įmonę. Įrašas yra naudingas kasdieniame sutarčių tvarkyme, bet tai yra ribotos įgalios įrašas, o ne įmonės stiprumo ar kontrolės visais turtu matas.
Latvija, Lietuva, Estija, Suomija ir Švedija gali naudoti skirtingus vietinius pavadinimus, registrų sistemas ir prieigos taisykles verslo atstovavimo įrašams. Todėl prokuroro tipo įrašo reikšmė gali skirtis pagal jurisdikciją, todėl prieš pasikliaudami juo pasitikrinkite atitinkamą nacionalinę instituciją.
